1. Réservation et règlement :

Les sorties peuvent être organisées (presque) tous les jours de l’année, ce secteur offrant d’excellentes possibilités d’observation des oiseaux quelle que soit la saison. Consultez, sur le site, la liste des espèces que vous pouvez espérer observer à la date choisie.

Le nombre maximum de participants à une sortie est fixé à 8 .

Pour des questions d’organisation, la réservation est obligatoire pour les individuels et les groupes pour toutes les sorties au plus tard 7 jours avant la date de la sortie pour la Champagne et 14 jours avant la date pour une sortie en Lorraine. Le calendrier des sorties prévues et les informations concernant les dates disponibles sont consultables sur le site.

A moins de 7 jours du départ, il reste toutefois possible de nous contacter pour savoir s’il est possible de se joindre à une sortie programmée, auquel cas le règlement de l’intégralité de la prestation se fera ce jour-là, avant le départ.

La réservation d’une sortie devient effective à partir du moment où nous vous confirmons par mail ou appel téléphonique que nous avons bien reçu votre fiche d’inscription dûment renseignée, accompagnée du versement d’arrhes d’un montant de 25% du montant de la prestation (virement bancaire ou chèque).

Le solde est à régler le jour de la prestation, avant le départ. Son montant est établi en fonction du nombre effectif de participants. (voir la rubrique « Tarifs ») sur le site.

La réservation pour une sortie implique que vous acceptez les conditions de BIRDER.

2. Annulation :

En cas d’annulation par le client :

    • si l’annulation intervient plus de 7 jours avant la sortie :
    • =>  cette sortie peut être reportée à une date ultérieure à effectuer dans un délai d’un an sans retenue de frais, même en cas de changement de tarif dans l’intervalle.
    • => les arrhes versées peuvent être remboursées sous retenue de la somme de 10 euros mais ne seront pas restituées si elles sont inférieures à 10 euros.

En cas d’annulation de votre part moins de 7 jours avant la date prévue, les arrhes versées ne sont pas remboursables, vous pouvez uniquement choisir de reporter votre sortie dans un délai maximum d’un an.

En cas d’annulation à l’initiative de Gérard Rolin/BIRDER, les mêmes dispositions s’appliquent mais les arrhes versées seront intégralement remboursées, à l’exclusion de tous dommages et intérêts.

La sortie peut être annulée ou reportée le jour même sur accord des 2 parties pour des raisons climatiques dans les mêmes conditions. L’interruption d’une sortie pour raison climatique ou tout problème personnel d’un participant ne peut donner lieu ni au report d’une prestation identique ni à un quelconque remboursement.

3. Tarifs et conditions :

Les tarifs indiqués sont TTC et sont valables jusqu’au 31 décembre de chaque année.

Ces tarifs incluent :

    • le déplacement en minibus 8 passagers avec point de rendez-vous fixé en fonction de la sortie.

Une prise en charge de l’ensemble des participants inscrits pour une sortie à leur lieu d’hébergement sans frais supplémentaires est possible dans la limite d’un trajet aller de 20 km à partir du village de Droyes (+,050 euro par km supplémentaire et par trajet)

    • une collation (boisson chaude ou froide) par 1/2 journée à partir de la formule 1/2 journée.
    • la mise à disposition d’une longue vue avec pied pour l’ensemble du groupe.

4. Assurance et responsabilité :

Chaque participant doit se conformer aux règles élémentaires de prudence et faire en sorte que ses biens soient assurés en cas de dommages, perte ou vol.

L’accompagnateur ne dispose d’une assurance responsabilité civile professionnelle que pour les faits qui lui seraient imputables au cours de la sortie, hors pause déjeuner, et ne peut être tenu responsable d’un accident lié à une imprudence ou un défaut de surveillance d’enfants par leurs parents ou accompagnateurs responsables.

Toute perte ou détérioration de matériel appartenant à BIRDER causée par un participant lui sera facturée.

Pour tout litige, les tribunaux du ressort de l’organisateur seront compétents

5. Divers :

    • Il est interdit de fumer dans le minibus.
    • Nos amis les chiens ne sont pas acceptés.
    • Il est possible d’axer une sortie sur la recherche d’une ou plusieurs espèces particulières à condition que cela corresponde au souhait de l’ensemble des participants. Il est donc demandé d’en informer BIRDER lors de l’inscription. La liste des espèces que l’on peut espérer voir en fonction de la date est consultable sur le site.
    • Notez toutefois que les oiseaux sont des animaux sauvages et l’observation d’aucune espèce ne peut être garantie. BIRDER ne peut être tenu responsable si des clients ne voient pas une espèce particulière au cours d’une sortie.

(à ajouter : N° de SIRET et d’Assurance responsabilité civile professionnelle et coordonnées bancaires pour les règlements)

Conditions and terms

 

  1. Bookings policy, deposit and balance payment :

The trips are run (almost) every day, throughout the year as this area can provide excellent birding at any time. Check the calendar for the available dates and the list of birds you can hope to see.

A maximum of 8 participants can be taken on each trip.

For a better organization, the minimum lead time to book for a trip in the area of the Der Chantecoq lake is 7 days and 14 days for a trip to Lorraine. You can check the available dates on our site.

The reservation for a trip will only be considered confirmed once I confirm you by an e-mail or a phone call that I have received from you your deposit of 25%. Payment of the deposit has to be made in Euros only by credit card.

Full payment for the trip must be made on the starting day, before we leave for the trip. The price will be adjusted to the number of participants.

At short notice, you can call my mobile phone (0033 6 84 09 84 06)) , to know whether it is possible to join a scheduled trip or not. In this case, the total payment will be made on the starting date, before we leave for the trip.

Revervation for a participation to a trip confirms that you have accepted « BIRDER »’s conditions and terms.

 

  1. Cancellation : 

If you cancel your participation to a trip more than 7 days before the starting date, you can :

  • ð either choose to participate to another identical trip within one year ( with no supplement, even in case the rates would change)
  • ð or get a refund of your deposit minus 10 euros. There will be no refund for a deposit of less than 10 euros.

If you decide to cancel your participation less than 7 days before the starting date, you can only choose to participate to another identical trip within one year but, otherwise, your deposit is not refundable.

Please, note that a trip can be cancelled on the starting date in case of adverse weather conditions (fog, heavy rain, snow…) or other unsuitable conditions if both the participants and I agree. In this case, the trip can either be postponed within the next 12 months or be refunded. In such a case full refund of the trip price paid to date will constitute full settlement to the participants

 

  1. Rates and conditions :

Services included :

  • ð Transportation in a minibus from a meeting point fixed according to the chosen trip. Free pick up from your accomodation can be arranged if the distance does not exceed 20 km from Droyes (my village) but only if all the participants stay in the same accomodation or village. (otherwise, add 0,50 euros per extra km).
  • ð a hot or cold non alcoholic drink for a half day trip , same thing in the morning and in the afternoon for a full day trip. Meals are not included in the price
  • ð A spotting scope with tripod is provided for the group, participants should be equipped with good binoculars.
  • ð Guidance and explanations about the birds, in English and French.

Our rates are all taxes included and apply until December 31st of each year.

 

  1. Insurance and responsibility :

All participants must conform to the guide’s advice and instructions and areare strongly advised to take steps to ensure that all valuables are covered against damage, loss, or theft,

Your guide’s insurance only covers the facts he might be responsible for during the trip (which excludes lunch break) and he cannot be considered responsible for an accident caused by anybody else or due to a lack of vigilance of adults in charge of children.

Any loss or damage to the property of BIRDER caused by a the conduct or negligence of any participant will have to be refunded in full.

For any litigation , the courts within the competence of the

organizer are qualified.

  1. Please note that :
    • – Smoking is forbidden in the minibus.
    • – Dogs are not accepted.
    • – If you wish to try for one or several particular species, please send your wish list or contact us when you book for the trip as a customized trip can only be organized if all the members of a group share the same interest. You can check the list of the birds which are likely to be seen when you come on our site.
    • – Birds are wild animals and no sightings of any species can be guaranteed. BIRDER will not be held responsible for clients not seeing any particular species.